La VAE est un moyen de faire reconnaître son expérience professionnelle ou extraprofessionnelle (exemples : bénévolat, responsabilités syndicales, mandat électoral, sportifs de haut niveau, aidant familial...).

Cette reconnaissance passe par l'obtention d'une certification professionnelle inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) :

• Diplôme
• Titre professionnel
• Certificat de qualification professionnelle (CQP).

Elle permet également d’acquérir un ou plusieurs blocs de compétences de ces certifications professionnelles.

Cette expérience professionnelle ou extraprofessionnelle doit avoir un rapport direct avec la certification visée.

Il n’est plus nécessaire de justifier d’au moins 1 an d’expérience en rapport avec la certification visée.

Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification professionnelle.

En effet, vous pouvez engager une démarche de VAE quelque soit :

• Votre statut (exemples : salarié du secteur privé, demandeur d'emploi, bénévole, proche aidant, agent public)
• Votre âge
• Votre nationalité
• Votre niveau de formation.

Déposer sa candidature

La 1ère étape consiste à déposer sa candidature via la plateforme France VAE.

Un moteur de recherche sur France VAE permet de trouver le diplôme souhaité et de lancer immédiatement la procédure de candidature.

Se faire accompagner dans la validation des acquis (facultatif)

Dès le début, et tout au long de votre parcours, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement.

Cet accompagnement est facultatif.

L’accompagnateur est chargé de vous guider dans les étapes essentielles de votre parcour de VAE.

Il élabore avec vous un parcours d’accompagnement pour :

• Vous guider dans la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation
• Vous préparer aux épreuves devant le jury.

Selon votre besoin, il peut aussi vous proposer :

• Des formations complémentaires
• Des périodes de mise en situation en milieu professionnel pour acquérir des compétences spécifiques à la certification visée
• Un accompagnement dans la recherche de financements.

Une liste d’accompagnateurs est proposée sur la plateforme.

Phase de recevabilité de la demande

Cette phase commence par l’envoi du dossier de faisabilité au certificateur.

Ce dossier retrace votre parcours et doit mettre et doit mettre en relation vos expériences et vos activités avec le référentiel de la certification visée.

Le certificateur examine votre dossier de faisabilité et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pouvez ou non poursuivre votre parcours.

Rédiger le dossier de validation

Une fois la recevabilité acquise, vous pouvez poursuivre votre parcours VAE et rédiger le dossier de validation destiné au jury.

Le dossier de validation décrit les activités réalisées, les situations et l’environnement, les compétences et connaissances mobilisées au cours de vos expériences (travail, formation, bénévolat).

Durant ce travail de rédaction, l’accompagnateur de parcours vous aide à organiser ce dossier.

Vous transmettez le dossier de validation au certificateur.

Entretien avec le jury

C’est le certificateur qui fixe les modalités et la date de présentation devant le jury.

Cette présentation intervient avant la fin du 3ème mois qui suit le dépôt de dossier de validation.

Le passage devant le jury peut prendre la forme d’un entretien oral et/ou d’une ou plusieurs mises en situation professionnellle au cours desquelles vous montrez au jury comment vous réalisez certaines tâches.

Après cette présentation, le jury prend la décision d’attribuer ou non le diplôme.

La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent.

Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF) et les abondements de plusieurs acteurs (exemples : votre employeur, l’Opco, le Conseil régional).

L’employeur peut aussi prendre en charge les frais liés à la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences.

Si vous entreprenez une démarche VAE à votre initiative en tout ou partie pendant votre temps de travail, vous pouvez demander un congé à votre employeur pour participer à la session d’évaluation et/ou vous y préparer.

Quand faire sa demande de congé VAE ?

Vous adressez à votre employeur une demande écrite d'autorisation d'absence au titre du congé VAE au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE.

Que doit préciser la demande de congé VAE ?

La demande de congé VAE précise :

• La certification professionnelle visée
• Les dates, la nature et la durée des actions vous permettant de faire valider les acquis de votre expérience
• La dénomination du ministère ou de l'organisme certificateur.

Vous joignez tout document attestant de la recevabilité de votre candidature.

Dans quel délai l'employeur doit répondre à la demande de congé VAE ?

L'employeur dispose de 15 jours calendaires suivant la réception de votre demande pour vous répondre par écrit.

Quelle réponse peut apporter l'employeur à la demande de congé VAE ?

Il peut soit accepter votre demande de congé, soit la reporter pour raisons de service (surcharge de travail).

Ce report ne peut pas excéder un mois à compter de la demande.

Quelle est la durée du congé VAE ?

Ce congé est d'une durée de 48 heures par session d'évaluation.

Quelle rémunération pendant le congé VAE ?

Votre rémunération est maintenue pendant la durée du congé.

Quelle obligation à l'issue du congé VAE ?

Vous devez présenter sur demande de votre employeur tout justificatif fourni par le certificateur ou votre accompagnateur de parcours attestant de votre participation aux actions de VAE.

Différentes structures peuvent vous accompagner dans la construction de votre projet VAE :

• Un Point Relais Conseil
• Un conseiller en évolution professionnelle (CEP)
• Une association de transition professionnelle.